La suite Microsoft Office intègre un grand nombre d’outils informatiques précieux pour compléter des compétences professionnelles.
Traitement de texte Word, tableur Excel, logiciel de présentation Powerpoint ou messagerie Outlook sont autant de références dans leurs domaines respectifs.
Excellence & Réussite, implantées partout en Alsace et en Lorraine, assurent des cours d’informatique à domicile pour les utilisateurs débutants ou confirmés : un choix idéal pour aborder enfin la bureautique avec plus de confiance.
Formation Word : rédiger et mettre en page comme un professionnel
Depuis ses premières moutures jusqu’au tout dernier Word 2016, le logiciel phare de traitement de texte de Microsoft s’impose comme une norme reconnue dans de nombreux milieux professionnels, et la maîtrise de ses fonctionnalités essentielles est requise dans l’écrasante majorité des emplois de bureau ou de secrétariat. Afin de fournir aux actifs, aux étudiants et aux demandeurs d’emploi tous les atouts dans leur orientation professionnelle, Excellence & Réussite assure une formation Word accélérée qui s’adresse aussi bien aux grands débutants qu’à tous ceux qui souhaitent aller au-delà des usages les plus basiques.
Nos modules de formation, dispensés directement au domicile des stagiaires, abordent au besoin des tâches simples comme la mise en forme et la sélection de texte, la maîtrise des polices de caractère, le volet de navigation, la fonction zoom, le copier-coller ou encore la modification des alignements, retraits, interlignes et espacements de paragraphes. A l’issue d’une formation standard, le stagiaire sera en mesure d’insérer des bordures et des trames, des listes à puces, des symboles et caractères spéciaux, des en-têtes ou pieds de page ou encore des tableaux : de quoi ébaucher par exemple un CV au formalisme absolument irréprochable.
Les utilisateurs plus avancés en traitement de texte pourront solliciter Excellence & Réussite pour une mise à niveau concernant par exemple l’ajout de formulaires dynamiques, la gestion des commentaires, le publipostage ou l’insertion de diagrammes ou objets SmartArt.
« Microsoft Office 2016 : une suite logiciel complète nécessitant une formation poussée pour réellement l’exploiter »
Formation Excel : se familiariser avec un tableur devenu universel
Calcul numérique automatisé, génération de graphiques, analyse de données… Le logiciel Microsoft Excel reste à ce jour le tableur commercial le plus largement utilisé. Les versions 2007, 2010 et 2013 d’Excel ont progressivement gagné en puissance et en complexité, ce qui implique parfois des difficultés de manipulation pour les utilisateurs les plus anciens ou occasionnels. Excellence & Réussite intervient dans différentes grandes villes d’Alsace et de Lorraine, directement au domicile des clients, pour proposer des cours particuliers d’initiation au tableur Excel ou de remise à niveau.
La formation Excel de notre réseau aborde au besoin les notions les plus élémentaires, comme la manipulation des cellules, des lignes et des colonnes, mais aussi les formats de cellules, les fonctions statistiques les plus courantes, la mise en forme des données et l’automatisation de certaines tâches. A l’issue d’une formation, un stagiaire peut être en capacité d’élaborer par exemple de A à Z une feuille de paie, un tableau d’amortissement pour un prêt immobilier ou encore un état des stocks.
Les utilisateurs plus avancés pourront être intéressés quant à eux par des modules d’enseignement relatifs aux fonctions logiques, aux graphiques, aux séries disjointes de données, aux tableaux croisés dynamiques ou enfin aux macros écrites en langage VBA.
Powerpoint et Publisher : deux outils, une même exigence de productivité
Les diaporamas animés de Microsoft Powerpoint sont devenus consubstantiels à la culture d’entreprise de nombreuses multinationales ou PME, mais s’invitent également très souvent à l’université ou dans les grandes écoles. Si chacun est capable d’improviser une petite présentation sans grande difficulté, la maîtrise approfondie du logiciel via une formation Powerpoint par Excellence & Réussite ouvre de nombreux horizons, et permet de donner à toutes les futures présentations de l’étudiant ou le stagiaire un aspect épuré et remarquablement professionnel.
Nos cours particuliers Powerpoint à domicile reviennent tout d’abord sur quelques règles simples, à adopter d’urgence, concernant la mise en page des visuels ou encore le choix délicat des polices et couleurs de caractères. Les élèves apprendront également à enregistrer et appliquer un thème personnalisé, à modifier l’ordre des diapositives, à rendre les transitions plus douces, à insérer des graphiques ou encore à tracer des formes automatiques.
Pour la création et la diffusion de tous types de supports papier ou numériques liés par exemple à la communication d’une entreprise (brochures, publicités, communiqués…), il est recommandé de bénéficier d’une formation bureautique complémentaire pour Microsoft Publisher. Ce logiciel de publication assisté par ordinateur (PAO) permet des rendus d’une qualité optimale, sous réserve de bien maîtriser certaines fonctionnalités incontournables comme les différents assistants, les modèles préenregistrés, les assistants ou encore l’intégration de contenus audio ou vidéo.
OneNote, Outlook, Access : tout Microsoft Office à portée de main
Les messageries professionnelles, Microsoft Outlook en tête, assurent aux employés un gain de productivité considérable et permettent de mieux organiser son travail. Encore faut-il toutefois avoir bénéficié au préalable d’une formation bureautique exhaustive et qui intègre cet outil : Excellence & Réussite propose un stage intensif d’initiation à Outlook pour connaître les moindres fonctionnalités et secrets de cette messagerie devenue très répandue sur les postes de travail. L’envoi d’un mail à une pluralité de destinataires, la manipulation des pièces jointes, la création d’une signature, la rédaction d’un message au format HMTL, l’entretien du carnet d’adresses ou encore la gestion du calendrier intégré sont autant de compétences supposées acquises mais pas toujours bien maîtrisées.
Au-delà des principaux logiciels de la suite Microsoft Office, la formation avancée en bureautique d’Excellence & Réussite peut aborder d’autres outils complémentaires largement reconnus. Une bonne maîtrise de OneNote 2013, notamment, permet de s’affranchir d’un poste de travail fixe pour sa prise de notes et tire parti des nouvelles frontières offertes par le cloud. Le système de gestion de bases de données Microsoft Access, quant à lui, utilise une interface de type Query et dispose d’une compatibilité partielle avec les requêtes SQL, également enseignées dans notre réseau.
